资产管理处科室设置及岗位职责
单位整体工作职责：
1.根据学校的发展和面临的实际情况，拟订、修改、完善学校资产管理各项规章制度；
2.熟练掌握资产管理系统的运用，完成各项流程的审批；
3.会同分级管理部门合理配置资产，做到物尽其用，避免浪费；
4.规范并完善资产增加、调剂、报废、处置等手续；
5.监督、检查资产使用单位的资产管理、维护和使用情况；
6.管理资产设备台账，完成各项数据上报工作；
7.按照学校资产管理工作的要求，组织开展资产清查、统计、盘点工作，并撰写工作报告；
8.组织培训、考核资产管理人员，并协助其他部门做好二级资产管理人员定编、培训、考核、奖惩及职务评聘工作；
9.规范学校仓库管理制度和物资领用流程，定期组织安排仓库物资盘点工作，并向主管校长汇报盘点结果；
10.完善资产管理处网站建设。
资产管理科工作职责：
1.参与制定资产管理相关制度，并就在工作中发现的问题，提出合理建议上报部门主管；
2.拟定科室年度工作计划，对已完成的工作进行分析总结，每学期末完成相关材料整理与归档；
3.参与每年资产盘点工作，根据各部门提交的盘点表进行核查，针对发现的问题进行汇总并上报部门主管；
4.按照学校资产验收管理办法以及合同约定，对学校新增固定资产进行验收，并登记资产信息；
5.会同资产使用部门、维修部门共同参与对学校固定资产的维修、报废、处置等工作；
6.定期对各部门资产使用情况进行监督、检查，并向主管领导汇报检查情况；
7.配合财务部门进行固定资产关联建账，每学期与财务处进行实物对账工作；
8.根据各部门资产使用情况，及时变更资产信息并制作固定资产条码，指导资产使用人员正确粘贴并检查粘贴情况；
9.定期对二级资产管理员开展培训，努力提高二级资产管理员责任意识与工作水平。
资产信息科工作职责：
1.熟练掌握运用办公管理系统、资产管理系统等软件，对全校固定资产信息进行数据维护；
2.按照上级部门要求，完成全校各类资产的数据统计与上报工作；
3.参与每年资产盘点工作，根据各部门提交的盘点表进行核查，针对发现的问题进行汇总并上报部门主管；
4.参与学校资产验收工作并登记资产信息；
5.与上级信息化部门人员沟通交流，解决系统使用过程中发现的各类问题，提出合理改进意见；
6.定期检查部门网站使用情况，及时上传相关工作内容，做好部门网站的日常维护和管理工作；
7.做好各类会议通知的传达，提前安排布置会场并做好会议记录；
8.及时处理各类流程及相关公文的流转工作；
9.充分利用部门2024欧洲杯投注官网、qq、微信等平台，努力加强资产管理工作宣传力度，提高全体教职员工资产管理意识；
仓库管理科工作职责：
1.树立高度责任意识、安全意识，做好仓库防火、防盗、防潮、防水、防腐等安全保卫工作；
2.结合仓库管理实际情况，对仓库管理相关规章制度提出合理改进意见，并上报部门主管领导；
3.严格按照入库流程，对采购人员购买的所有物品进行信息核对，及时生成入库单据；
4.严格执行仓库管理制度，及时审批出库手续，做好物资的出库发放工作；
5.负责仓库日常运行管理，进货出库日清月结，并定期上报各类仓库报表；
6.定期开展仓库的清查盘点工作，并形成盘点报告上报主管领导；
7.根据实际情况合理把控各部门物资用量，坚持按需定量发放，对部分低值耐耗用品的领用要做到以旧换新，避免浪费现象；
8.熟悉各类库存物资的品种、规格、用途、性能、保质期、保存方法等常识，做好物资储存保管工作；
9.结合学校低值易耗品使用数量，提出合理购买建议；
10.加强入库人员管理，非仓库管理人员，未经许可不得进入库区，仓库管理人员离开时应注意及时上锁。